SERVIÇOS
Comandada por profissionais experientes, nossa equipe é preparada para administrar de forma integrada todas as etapas de um evento, desde a concepção e planejamento, elaboração de projeto, comercialização de stands e cotas de patrocínio, dimensionamento e definição, até a seleção e contratação de pessoal de secretaria e receptivo.
- Cronograma de atividades
- Dimensionamento do evento
- Quantificação de produtos e serviços
- Previsão Orçamentária
- Relatórios periódicos
- Logística de apoio aos convidados
- Acompanhamento de serviços contratados
- Informações para a Assessoria de Imprensa
- Desde a captação do evento, com preparação e defesa de candidatura
- Conteúdo das malas diretas, cartazes, boletins informativos, programa oficial e site
- Apoio à Comissão Científica (CC) para a preparação do programa
- Acompanhamento a Trabalhos submetidos Online
- Desenvolvimento de Projeto Comercial
- Captação de Patrocínios e Comercialização de Stands
- Elaboração do texto do contrato de participação dos patrocinadores e expositores
- Supervisão da execução de todos os contratos
- Logística de divulgação para profissionais
- Relatório de Prestação de Contas
- Assessoria para a elaboração de Relatório Contábil
Para os serviços acessórios necessários à perfeita realização dos eventos sob sua coordenação, a Assessor desenvolveu parcerias com fornecedores idôneos e de comprovada competência, com preços competitivos, que proporcionam segurança e economicidade ao cliente. A soma dos esforços de todos contribui para tornar cada evento especial.
- Montadora
- Agência de viagens
- Transporte e receptivo
- Designer para desenvolvimento da identidade visual
- Fornecedor para pastas, crachás e brindes
- Contabilidade
- Assessoria de imprensa
- Atendimento médico (posto e/ou UTI móvel)
- Gráfica
- Mestre de cerimônias
- Empresa de TI para desenvolvimento de site
- Audiovisual
- Buffets (restaurante dos congressistas, sala de palestrantes, sala vip e equipe de trabalho e programação social)
- Espaços para a programação social
- Atrações culturais e shows para a programação social
- Decoração e cenografia para as atividades sociais
- Limpeza e Segurança
- Serviços de Internet
- Fotografia e Filmagem
- Filmagem de Palestras